École internationale
AI Receptionist aide votre école internationale à répondre instantanément aux familles, 24/7, directement sur votre site. Le widget renseigne sur l’admission, les programmes et la vie scolaire, collecte les coordonnées intéressées et planifie des visites. Il s’intègre à vos outils existants, en plusieurs langues, pour réduire les appels répétitifs et améliorer l’expérience d’information.
Le chatbot qualifie les prospects, répond aux questions fréquentes sur les critères et documents, et oriente vers les formulaires adéquats, réduisant la charge du secrétariat d’admission.
Propose des créneaux, confirme les rendez-vous et envoie des rappels automatiques, tout en synchronisant vos calendriers pour éviter les doublons et améliorer le taux de présentation des familles intéressées.
Gère les échanges en plusieurs langues, adapte le ton et le contenu selon le profil, et transfère aux équipes humaines quand nécessaire pour les cas complexes ou sensibles.
Comment s’intègre AI Receptionist à notre site et à nos outils d’admission ?
Le widget s’ajoute en quelques lignes de code sur votre site. AI Receptionist peut se connecter à votre CRM et à vos formulaires d’inscription via connecteurs ou API, récupérer les disponibilités de visite et router les conversations vers les équipes concernées.
Peut-il gérer plusieurs langues et les fuseaux horaires des familles ?
Oui. Le chatbot détecte la langue du visiteur, propose une réponse adaptée et peut passer en autre langue sur demande. Les prises de rendez-vous respectent les fuseaux horaires définis. Les cas atypiques sont transférés à un conseiller humain, avec tout l’historique.
Comment sont protégées les données des élèves et des parents ?
AI Receptionist applique une collecte minimale, chiffre les échanges en transit et au repos, et offre des contrôles d’accès par rôle. Vous paramétrez consentements, durée de conservation et anonymisation des transcriptions, selon vos politiques internes et la réglementation locale applicable.