Cabinet notaire
AI Receptionist pour cabinet notarial accueille vos visiteurs sur votre site, répond aux questions récurrentes et oriente chaque demande. Il collecte les informations essentielles, propose des créneaux de rendez-vous et qualifie les besoins (vente immobilière, succession, procuration, authentification). Connexion possible à votre agenda et messagerie pour un traitement fluide.
Identifie le motif de contact notarial, vérifie les pièces à fournir et recueille les informations clés pour préparer le dossier avant transmission à votre équipe.
Propose des créneaux, envoie des confirmations et met à jour votre agenda, tout en rappelant les documents exigés selon le type d’acte demandé.
Répond aux questions fréquentes sur procédures, délais indicatifs et disponibilités, guide les visiteurs vers les bons services et assure un relais fluide vers un collaborateur quand nécessaire.
Comment AI Receptionist gère-t-il la prise de rendez-vous avec notre agenda existant ?
Le widget propose des créneaux selon vos règles d’ouverture, crée le rendez-vous via un lien de réservation ou un calendrier partagé, envoie un récapitulatif au client et à votre boîte mail, puis met à jour l’événement si nécessaire.
Peut-il vérifier quels documents sont requis pour chaque type d’acte ?
Oui. À partir de vos consignes, AI Receptionist liste les pièces attendues pour successions, ventes, procurations et autres actes, rappelle les formats acceptés et collecte des informations utiles afin d’accélérer la préparation du dossier.
Comment la confidentialité est-elle gérée et quand le chat bascule-t-il vers un humain ?
AI Receptionist ne délivre pas de conseil juridique et ne collecte que les informations nécessaires au traitement. Un historique des échanges est disponible pour votre équipe. Le chat transfère au collaborateur désigné dès qu’une analyse humaine ou une validation est requise.